Cách xoay PDF và lưu lại: Hướng dẫn miễn phí, riêng tư
Bạn quét một xấp hóa đơn, mở file PDF ra, và mọi trang đều nằm nghiêng một bên. Hoặc ai đó gửi email cho bạn một bản hợp đồng mà khi mở lên thì lộn ngược, đọc nó đồng nghĩa với việc phải nghiêng đầu hoặc nghiêng cả laptop. Việc xoay những trang đó về đúng chiều và lưu lại bản sửa vĩnh viễn chỉ mất khoảng mười giây một khi bạn biết phải nhấp vào đâu.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn chính xác cách làm điều đó bằng công cụ Xoay PDF miễn phí, bao gồm cả cách chỉ xoay một số trang nhất định và cách đảm bảo hướng mới thực sự được giữ nguyên khi bạn lưu.
Vì sao file PDF lại bị nằm nghiêng hoặc lộn ngược
Mỗi trang PDF mang theo một giá trị “xoay” ẩn, và rất nhiều quy trình làm việc hằng ngày lại thiết lập giá trị đó sai. Máy quét điện thoại và máy quét phẳng đoán hướng trang dựa trên cách tờ giấy được nạp vào, và thường đoán là khổ ngang trong khi bạn muốn khổ dọc. Ảnh quét bằng camera thì thừa hưởng đúng cái cách bạn đang cầm thiết bị. Ngay cả việc gộp các file từ những nguồn khác nhau cũng có thể khiến một phần tài liệu bị xoay sai chiều.
Tin tốt là bản thân nội dung trang hoàn toàn không sao. Bạn không vẽ lại bất cứ thứ gì, bạn chỉ đang báo cho file PDF biết chiều nào là chiều trên. Đó là lý do việc xoay diễn ra nhanh và hoàn toàn không hao tổn chất lượng: chữ vẫn sắc nét, hình ảnh giữ nguyên độ phân giải, và dung lượng file gần như không thay đổi.
Cách xoay PDF và lưu lại
Đây là toàn bộ quy trình từ một file bị lệch đến một file PDF đã được lưu với đúng hướng.
- Mở công cụ. Truy cập Xoay PDF trên PDF168. Không có gì để cài đặt và không cần tạo tài khoản.
- Thêm file PDF của bạn. Kéo file vào khu vực thả file hoặc nhấp để duyệt chọn. File được tải thẳng vào trình duyệt của bạn, và công cụ hiển thị tên file, dung lượng cùng số trang để bạn biết nó đã đọc đúng.
- Chọn góc xoay. Chọn mức độ xoay các trang theo chiều kim đồng hồ: 90° để xoay một phần tư vòng (cách sửa thông thường cho các bản quét khổ ngang bị nằm nghiêng), 180° để lật một trang đang lộn ngược, hoặc 270° để xoay ba phần tư vòng (tương đương xoay một phần tư vòng ngược chiều kim đồng hồ).
- Chọn những trang cần xoay. Để trống ô nhập trang để xoay toàn bộ tài liệu. Để nhắm vào các trang cụ thể, hãy gõ số của chúng, ví dụ
1, 3-5, và chỉ những trang đó mới được xoay. - Chạy công cụ. Nhấp vào nút xoay. Vì mọi xử lý diễn ra cục bộ, nó hoàn tất gần như tức thì ngay cả với một tài liệu dài.
- Lưu file. Công cụ tải về một file mới có tên
rotated.pdfvới hướng đã được ghi cố định vào file. File gốc của bạn không bao giờ bị thay đổi, nên bạn luôn có thể bắt đầu lại.
File vừa tải về đó chính là bản đã lưu. Mở nó bằng bất kỳ trình đọc PDF nào và các trang sẽ đã ở đúng chiều rồi, trên máy tính của bạn, trên điện thoại của bạn, và trên thiết bị của bất kỳ ai khác.
Chỉ xoay một số trang
Hầu hết các tác vụ “sửa bản quét của tôi” đều cần xoay mọi trang theo cùng một chiều, và việc để trống ô nhập trang sẽ xử lý điều đó trong một lần. Nhưng các tài liệu hỗn hợp cũng rất phổ biến: một bản báo cáo mà chỉ có các bảng dữ liệu rộng ở trang 4 và 5 là khổ ngang, hoặc một bản quét mà một trang duy nhất bị đưa vào sai chiều.
Với những trường hợp đó, ô nhập phạm vi trang chính là chìa khóa. Nhập chính xác những trang bạn muốn, cách nhau bằng dấu phẩy, và dùng dấu gạch ngang cho các dải trang liên tiếp. Vậy nên 2 chỉ xoay trang hai, còn 1, 4-6, 9 xoay trang một, trang bốn đến trang sáu, và trang chín, đồng thời để yên những trang còn lại. Một chi tiết quan trọng: việc xoay sẽ cộng dồn vào bất kỳ góc nào mà một trang đã có sẵn. Nếu một trang vốn đã được xoay 90° và bạn xoay nó thêm 90° nữa, nó sẽ kết thúc ở 180°. Khi một kết quả trông không ổn, chỉ cần chạy lại file gốc với một góc khác, thay vì xoay file kết quả thêm lần thứ hai.
Mẹo để có kết quả gọn gàng
- Xác nhận số trang trước tiên. Công cụ báo cáo số trang nó tìm thấy khi bạn thêm file. Nếu con số đó trông sai, có thể bạn đã chọn nhầm tài liệu.
- Hãy nghĩ theo chiều kim đồng hồ. Cả ba góc đều xoay trang theo chiều kim đồng hồ. Nếu trang của bạn cần xoay một phần tư vòng ngược chiều kim đồng hồ, hãy chọn 270° thay vì đi tìm một tùy chọn góc âm.
- Giữ lại bản gốc. Việc xoay tạo ra một file
rotated.pdfhoàn toàn mới và không bao giờ chỉnh sửa file nguồn, nên bạn thoải mái thử nghiệm mà chẳng mất gì. - Bị lệch chứ không phải nằm nghiêng? Nếu các trang bị nghiêng vài độ do quét cẩu thả chứ không phải bị xoay đúng một góc 90° gọn gàng, thì việc xoay sẽ không làm chúng thẳng lại. Hãy dùng Khử lệch PDF để thay thế, công cụ này tự động phát hiện góc nghiêng nhỏ và căn cho trang vuông vắn.
- Cần sắp xếp lại trang nữa? Khi bạn còn muốn sắp xếp lại hoặc xóa trang, công cụ trực quan Sắp xếp PDF cho phép bạn xoay, di chuyển và loại bỏ các trang trên một bảng hình thu nhỏ duy nhất.
Vì sao một công cụ không cần tải lên lại quan trọng
Những file PDF dễ cần xoay nhất chính là các bản quét, và bản quét lại thường đúng là loại tài liệu mà bạn không muốn để nằm trên máy chủ của người lạ: hợp đồng đã ký, tờ khai thuế, bản sao giấy tờ tùy thân, hồ sơ y tế. Công cụ Xoay PDF của PDF168 chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. File của bạn được xử lý ngay trên thiết bị của chính bạn và không bao giờ được tải lên cho chúng tôi, điều này cũng có nghĩa là nó vẫn tiếp tục hoạt động ngay cả khi kết nối của bạn bị rớt sau khi trang đã tải xong.
Vậy nên bạn có được sự riêng tư của phần mềm cài trên máy tính cùng với sự tiện lợi của một ứng dụng web: không cần cài đặt, không cần đăng ký, không có thanh tải lên nào để phải ngồi ngó. Sẵn sàng chỉnh mọi thứ cho ngay ngắn chưa? Mở Xoay PDF, thả file của bạn vào, chọn một góc, và lưu một file PDF đúng hướng chỉ trong vài giây.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để chỉ xoay một trang của file PDF chứ không phải toàn bộ file?
Mở công cụ Xoay PDF, chọn góc xoay, rồi gõ số trang vào ô nhập phạm vi, chẳng hạn 3 hoặc 1, 4-6. Chỉ những trang đó mới được xoay; mọi trang khác vẫn giữ nguyên y như cũ.
Việc xoay PDF rồi lưu lại có làm giảm chất lượng không?
Không. Công cụ chỉ thay đổi thiết lập xoay của từng trang, chứ không động đến nội dung bên dưới. Chữ, hình ảnh và độ phân giải đều được giữ nguyên, nên file đã lưu trông y hệt, chỉ là được xoay về đúng hướng.
Xoay PDF trực tuyến miễn phí có an toàn không?
Với PDF168 thì có. Công cụ Xoay PDF chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, nên file được xử lý ngay trên thiết bị của chính bạn và không bao giờ được tải lên. Nó thậm chí vẫn hoạt động khi ngoại tuyến một khi trang đã tải xong.