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如何为 PDF 设置密码并加密

要分享一份包含税务表格、已签署合同或医疗记录的 PDF 吗?密码是让它远离不法之手的最简单方式。当你为 PDF 设置密码时,文件会被加密,因此任何人打开它都必须先输入密码。没有密码,文件内容就会保持打乱、无法读取的状态。

本指南将带你了解如何使用我们免费的 保护 PDF 工具,在一分钟内为任意 PDF 添加密码,还会附上挑选强密码以及避免常见错误的技巧。

给 PDF “设置密码”究竟做了什么

有两个相关的概念值得了解:

强密码加上现代加密(AES)意味着,即使有人拿到了文件,没有密码也无法读取。这正是你想为任何敏感内容获得的保护。

如何为 PDF 设置密码(分步操作)

以下是使用我们的工具加密 PDF 的最快方法:

  1. 打开工具。 前往 PDF168 上的 保护 PDF
  2. 添加文件。 将你的 PDF 拖入上传区域,或点击浏览并从设备中选择它。
  3. 设置密码。 输入你希望收件人使用的密码。挑选一个足够强的密码(下文有更多说明),并把它保存在安全的地方。
  4. 选择权限(可选)。 如果工具提供了相关选项,决定是否允许打印、复制或编辑。如果文档涉密,就把这些权限锁住。
  5. 应用保护。 点击按钮加密 PDF。它会通过加密连接被安全地处理。
  6. 下载受保护的文件。 保存这份全新的加密版本。在发送之前,重新打开它并输入密码进行测试。

就这么简单。原始文件原封不动地留在你的设备上,而你会得到一份可以随时分享的全新加密副本。

让 PDF 保护更牢固的小贴士

选择一个难以猜到的密码

分开传递密码

切勿在发送文件的同一封邮件里附上密码。用邮件发送 PDF,而用短信、电话或密码管理器链接来发送密码。这样即使其中一个渠道被截获,文件也依然安全。

留一份备份

如果你忘记了密码,文件就真的被锁住了,这是设计如此。把密码保存在密码管理器中,以免把自己也锁在门外。

不再需要时移除保护

当一份文档不再需要传阅,或者你要把它交给一个总是丢失密码的人时,可以用我们的 移除密码 工具去除密码(你需要当前密码才能操作)。

也清理敏感的元数据

PDF 可能携带一些隐藏信息,例如作者姓名、所用软件或编辑历史。在分享任何敏感内容之前,先用我们的 清理 PDF 工具去除元数据和其他你并不打算发送的残留数据。

你的文件如何得到保护

加密 PDF 需要实实在在的运算,因此它在服务器上运行。关键在于这一过程是如何处理的。使用我们的 保护 PDF 工具时,你的文件和密码会通过 加密(HTTPS)连接 发送到我们的安全服务器,用于保护文档,然后加密副本会返回给你。你的文件不会在事后被存储、记录或保留,也绝不会用于广告或训练。

几条实用提示:保护非常敏感的文件时,请使用你信任的网络;当密码不再需要时,再用 移除密码 把它去除。

对于那些你完全不希望任何内容离开设备的文档,我们的纯浏览器工具——比如 合并 PDF拆分 PDF——则完全离线运行。

快速回顾

为 PDF 设置密码,是你能采取的最简单、最有效的安全措施之一。打开 保护 PDF,设置一个强密码,应用加密,然后下载加锁后的副本——整个过程通过安全连接处理,事后绝不保留。再为敏感文件配上元数据清理,你就能真正安心地分享了。

打开 加密 PDF →

常见问题

为 PDF 设置密码时使用的是哪种加密方式?

现代 PDF 保护采用 AES 加密,它会打乱文件内容,只有输入正确的密码才能读取。只要你的密码足够强且保持私密,即使别人拿到文件的副本,它依然是安全的。

如果以后不再需要密码,我可以把它移除吗?

可以。只要你知道当前密码,就能使用我们的移除密码工具(/zh-cn/tools/remove-password/)去除保护。这会生成一份未加锁的副本,你可以自由查看、编辑或重新分享。

我保护文件时,它会被上传到服务器吗?

会——加密 PDF 是在我们的安全服务器上运行的。你的文件和密码会通过加密(HTTPS)连接发送,用于保护文档,处理结果随后返回给你。之后不会存储或记录任何内容。请使用你信任的连接,你也可以稍后用我们的移除密码工具去除密码。