如何免费在线签署 PDF,无需打印
晚上 9 点,一份租约落进你的收件箱,房东要你今晚签好发回去,而你手头没有打印机。又或者客户发来一份合同,必须在明早通话前寄出。你不必先打印、签字再扫描,更不该把一份敏感文档交给一个来路不明的上传网站。借助 签署 PDF,你可以直接在浏览器中给任何 PDF 添加签名,大约一分钟就能搞定。
本指南将介绍创建签名的三种方法、如何把它精确放到正确的页面上,以及为什么在这里完成能让你的文档保持私密。
创建签名的三种方法
每个人签名的习惯各不相同,所以这个工具提供了三种方式,你可以挑选最顺手的那一种:
- 手绘签名。 用鼠标、触控板或手指(在触摸屏或平板上)在一块小画板上画出你的签名。这样得到的手写效果最自然。
- 键入签名。 输入你的名字,工具会用流畅的签名风格手写字体把它呈现出来。这是最快的方式,当你只需要一个干净、清晰的标记时非常合适。
- 上传签名。 已经把签名保存成 PNG 或 JPG 图片了?上传它,工具就会使用这张原图。很多人会在白纸上签一次名,拍张照片,然后一直反复使用。
无论你选哪种方法,你的签名都会变成一张透明图片,可以放到文档的任意位置,因此它能干净地落在签名横线上,而不会遮住下面的文字。
如何在线签署 PDF:分步指南
下面是从开始到完成文件的完整流程。
- 打开工具。 在浏览器中前往 签署 PDF。无需安装任何东西,也无需创建账户。
- 添加你的 PDF。 将文件拖到页面上,或点击浏览并选择它。文档会立即打开,并显示可滚动浏览的页面预览。
- 创建你的签名。 切换到 手绘、键入 或 上传 标签页并制作你的签名。看起来满意后,点击 使用 把它加载到页面上。
- 在页面上定位。 你的签名会显示为一个可移动的方框。把它拖到签名横线上,然后抓住角上的手柄调整大小,让它自然地贴合空间。
- 找到正确的页面。 用上一页和下一页的箭头在多页文档中翻动,把签名精确对准它该在的位置。
- 放置到位。 点击 添加到此处 即可在该位置盖上签名。计数器会显示你已经放了多少个。
- 按需重复。 需要在好几页签上姓名缩写,或在不止一个位置签名?只需翻到每个位置,再次点击 添加到此处。同一个签名会在各处反复使用。
- 下载已签署的 PDF。 点击签署按钮,完成的文件会以
signed.pdf的名字保存到你的设备,随时可以发送。
整个过程通常只需一两分钟,即使是一份每页都要签姓名缩写的长协议也是如此。
获得干净、专业的效果
签名歪斜或过大,会让一份原本整洁的文档大打折扣。养成几个小习惯会很有帮助:
- 匹配签名横线的大小。 调整方框大小,让你的签名正好横跨横线,又不会溢出到上方或下方的文字里。
- 让它落在基线上,而不是漂浮在印刷横线的上方,这样看起来才像真正的墨水签名。
- 画得比你以为的稍大一点。 较大的笔画缩小后会比又小又挤的笔画更清晰利落。
- 上传图片时,使用一张清晰的照片,最好在纯白背景下拍摄。良好的对比度能让工具放置时边缘保持锐利。
- 先填好表单。 如果文档还有空白处需要填写,请先在 填写表单 中完成那些内容,再来签名,让签名成为你最后添加的东西。
为什么要在这里签署 PDF,而不是别处
你需要签署的文档,往往是你最敏感的那些:租约、录用通知书、保密协议、财务协议,凡是带着你姓名和签名的文件都在其中。把它们上传到一个未知的服务器,让它们可能留在别人的硬盘上,是一种实实在在的风险。
这就是为什么 签署 PDF 完全在你的浏览器中运行。你的 PDF 和你的签名绝不会离开你的设备,绝不会被上传,也绝不会接触到任何服务器。所有工作都在你自己的机器上本地完成,这意味着你的文档始终保持私密,工具运行得也很快(没有任何数据需要来回传输),甚至在你断网时也照样能用。它还完全免费,不会在你的文件上盖水印,也没有每日次数限制。
有一点区别值得了解:这个工具会给页面添加一张 可见的签名图片,这正是大多数表单、合同和审批所需要的。如果你需要的是一个由数字证书支持、可防篡改的加密签名(也就是能证明文件自签署后未被改动的那种),请改用单独的基于证书的 证书签署 PDF 工具,在那里你的私钥同样会保留在浏览器中。
总结
签署 PDF 不该意味着要打印、扫描,或把你的合同托付给陌生人的服务器。手绘、键入或上传你的签名,把它精确放到该在的位置,然后下载一份干净的已签副本——全部在几分钟内完成,并且全部私密地保存在你自己的设备上。打开 签署 PDF,立即签署你的第一份文档。
常见问题
用免费工具在线电子签署 PDF 安全吗?
这取决于你用的工具。我们的工具完全在你的浏览器中运行,因此你的合同和签名绝不会被上传到服务器。所有处理都在你的设备本地完成,让敏感文档保持完全私密。
我可以不打印、不扫描就签署 PDF 吗?
可以。用鼠标或手指手绘签名,用签名风格的字体键入你的名字,或上传一张签名照片,然后把它放到页面上并下载。无需打印机、扫描仪或任何应用。
这个工具和数字证书签名有什么区别?
这个工具会在页面上盖上一个可见的签名图片,非常适合大多数表单和协议。如果你需要一个由证书支持、可防篡改的加密签名,请改用单独的基于证书的签署工具。