如何遮蔽 PDF 個資：處理模式、限制與下載後檢查

PDF168 · 2026-06-30

更新日期：2026-09-23

匿名化 PDF 會依照勾選的資料類型尋找相符內容、在對應位置塗黑，再把處理後的頁面影像組成新的 PDF。可以選擇一份 PDF，或一組圖片。目前沒有讓你逐一核准或取消偵測結果的預覽畫面。

分享合約、收據或證件時，這個差異很重要。重建頁面能移除原始文字層，避免直接複製黑框下方的文字；但若某個姓名或帳號根本沒被遮住，它仍會出現在影像上。

選擇要偵測的資料

預設勾選電子郵件、電話、信用卡、美國社會安全碼（SSN）、IBAN 與 IP 位址。「身分證／護照／長串數字」是較寬鬆的偵測類型，預設不勾選。這些規則依文字格式比對，不能保證辨識所有國家的證件號碼或各種帳號寫法。

已知要移除的姓名、公司名稱或案件編號，可以加入自訂字詞，用逗號分隔，例如 陳小明、PROJECT-4821。每個字詞至少需要兩個字元。英文比對不區分大小寫，但名字拼法不同或 OCR 辨識錯字，仍可能造成遺漏。

OCR 選單與 AI 深度偵測是兩個獨立控制項。只關閉 AI 深度偵測，並不會關閉 AI OCR。

本機 OCR 首次使用時可能需要下載引擎與語言資料，這和上傳文件不同。繁體中文頁面的本機 OCR 使用繁體中文與英文。AI 也可能辨識錯誤或漏掉資料；只有在你接受上述內容傳送方式時，才啟用相應的 AI 模式。

開啟匿名化 PDF，選取一份 PDF 或一組支援的圖片。如果選取的檔案包含 PDF，工具只會使用第一份 PDF。
勾選要偵測的資料類型，並填入已知的敏感字詞或編號。
有文字層的 PDF 可以讓 OCR 保持關閉。掃描型 PDF，或含有圖片文字的頁面，若要在裝置上辨識，請選「開啟 — 本機（私密）」。只加入圖片、且 OCR 原本關閉時，工具會自動選擇本機 OCR。
依照上表確認 OCR 模式與 AI 深度偵測設定，兩項都要檢查。
按「遮蔽並下載」。工具完成掃描與頁面重建後，會下載 redacted.pdf，中間沒有逐筆確認畫面。
打開下載結果，依照下方方式與原始文件比對。

每一頁都要看，不能只檢查有黑框的地方。留意頁首、頁尾、印章、簽名、帳戶資訊，以及其他位置重複出現的編號。放大各個遮蔽區，確認邊緣沒有露出部分字元。Logo 內的姓名、側向文字或模糊掃描，可能無法被文字擷取或 OCR 正確辨識。

例如，文件同時寫了「陳小明」和「小明」，只加入「陳小明」並不代表「小明」也會被遮住。請在結果中分別檢查。

嘗試複製或搜尋文字，可以協助確認是否還有文字層，但搜尋不到不代表個資已全部移除。漏掉的內容仍可能出現在頁面影像上，也可能被 OCR 再次辨識。「找不到符合項目」同樣不是隱私檢查通過的證明。

若發現遺漏，把缺少的字詞加入設定，使用原始檔案重新執行。如果辨識仍抓不到，請改用可手動指定遮蔽範圍的工具，完成後再次檢查。保留原始檔，也方便處理誤遮正常內容的情況。

輸出的每一頁都是影像，不會保留原本可選取的文字、可填寫的表單欄位或可點擊的連結功能。檔案可能變大，細字也應以收件者實際閱讀的大小檢查。

將結果視為經過檢查後用來分享的副本，另行保留可搜尋的原始檔。日後若需要把遮蔽結果變成可搜尋的文件，可使用 OCR PDF；這是另一項會上傳 PDF 進行處理的工具。

下載前可以預覽並確認每個遮蔽項目嗎？

目前不行。工具會在一次執行中完成掃描、塗黑、將頁面重建為影像，並下載 redacted.pdf。請在分享前，將下載結果與原始文件逐頁比對。

匿名化時，文件內容會傳到伺服器嗎？

本機偵測與本機 OCR 在瀏覽器內處理文件內容。AI 深度偵測會傳送擷取出的文字，AI OCR 則會傳送需要辨識的頁面圖片。若要讓內容留在裝置上，請關閉 AI 深度偵測，並將 OCR 設為關閉或本機。

無法選取文字，就代表遮蔽成功了嗎？

不是。輸出是影像型 PDF，因此連漏掉的個資也無法直接選取。仍須逐頁檢查有沒有可讀取的敏感資訊，並放大檢查黑色方塊邊緣是否露出字元。