PDFフォームをオンラインで記入する方法（無料）
PDFフォームへの記入は本来シンプルなはずですが、実際にはなかなかそう感じられません。フォームをダウンロードし、入力できないビューアで開いた挙句、結局は印刷して手書きで枠を埋めることになりがちです。もっと速い方法があります。フォーム記入 を使えば、プリンターも有料ソフトも不要で、どんなPDFフォームでもブラウザ上で直接仕上げられます。
このガイドでは、フォームを開くところから、きれいに仕上がったコピーを保存するところまで、一連の流れを順を追って説明します。
PDFフォームでできること
PDFフォームには2種類あり、当ツールはその両方に対応しています。
- インタラクティブフォーム には、クリックして入力できる組み込みのフィールド（テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウン）があります。
- フラットフォーム は、印刷された罫線や枠があるだけの静的なページで、クリックできるフィールドは一切ありません。
フラットフォームの場合は、必要な位置にちょうど自分のテキストを置くだけです。どちらの場合でも、レイアウトと仕上がりは自分でコントロールできます。
PDFフォームを記入する方法：ステップバイステップ
無料ツールを使った最短ルートをご紹介します。
- ツールを開く。 フォーム記入 にアクセスし、ブラウザで読み込みます。アカウント作成もインストールも一切不要です。
- PDFを追加する。 ファイルをページにドラッグするか、クリックして参照し選択します。フォームはすぐに開き、編集できる状態になります。
- フィールドに記入する。 PDFにインタラクティブフィールドがある場合は、各フィールドをクリックして答えを入力します。Tabキーでフィールド間を移動すると、フォーム内をすばやく進められます。
- 必要な場所にテキストを追加する。 フラットフォームや追記したいメモには、好きな場所にテキストボックスを置いて入力します。ドラッグして位置を合わせ、サイズを調整して、すべてがきれいに揃うようにします。
- チェックボックスや日付を扱う。 チェックボックスにチェックを入れ、ドロップダウンから選択し、フォームが求める形式で日付を入力します。
- 答えを見直す。 すべてのページをスクロールして、終える前にスペル、数字、日付を再確認します。
- 完成したPDFを保存する。 記入し終えたフォームをデバイスにダウンロードします。これで完了です。記入済みのコピーは、送信、印刷、保管のいずれにもすぐ使えます。
複数ページのフォームでも、この一連の作業は通常数分で終わります。
より整った、プロフェッショナルな見た目のフォームにするコツ
ちょっとした習慣で、仕上がったフォームの読みやすさが大きく変わります。
- 既存のフォントサイズに合わせる ことで、入力したテキストが印刷されたラベルより大きくそびえ立つのを防ぎます。
- 各行の枠の上や下に浮かせるのではなく、テキストをベースラインに揃える ようにします。
- 間隔の狭い、または密に並んだフィールドにテキストを置くときは ズームイン します。150%以上にすると、ずっと正確に配置できます。
- 答えは簡潔に保ち、隣のフィールドにはみ出さずスペースに収まるようにします。
- 後でもう一度記入する必要があった場合に備えて、始める前に元のフォームの 空白のコピーを保存 しておきます。
署名も追加したいですか？
多くのフォームでは最後に署名が必要です。フィールドの記入が終わったら、PDFに署名 にアクセスして、手書きまたはタイプした署名を追加しましょう。署名を描く、署名の画像をアップロードする、署名風のフォントで名前を入力する、のいずれかを行い、フォームが求める位置にぴったり配置できます。
フォームを変更できないようにロックする
記入し終えたフォームを他の人に送る場合は、フィールドを編集したり誤って消去したりできないように「凍結」しておきたいことがあるでしょう。仕上げたファイルを PDFをフラット化 に通してください。これにより、入力したテキストやチェックマークがすべてページに恒久的に統合され、インタラクティブなフォームが、どのデバイスでも同じ見た目になる、きれいで固定された文書に変わります。
他のどこでもなく、ここでPDFフォームを記入すべき理由
フォームには、氏名、住所、ID番号、銀行口座情報、署名など、最も機密性の高い情報が含まれることがよくあります。それを得体の知れないサーバーにアップロードするのは、本当のリスクです。
だからこそ、当社の フォーム記入 ツールは 完全にブラウザ内で 動作します。あなたのPDFはデバイスから出ることも、アップロードされることも、誰か他人のハードディスクに置かれることも一切ありません。処理はあなた自身のマシン上でローカルに行われるため、個人情報はプライベートに保たれ、送受信するものが何もないのでツールは高速なままです。
しかも完全無料で、仕上がったフォームに透かしが押されることも、完成できる文書の数に1日あたりの上限が設けられることもありません。
まとめ
PDFフォームを記入するのに、高価なソフトもプリンターまで足を運ぶことも必要ありません。ファイルを開き、答えを入力し、必要なら署名を追加し、きれいなコピーをダウンロードする。すべて数分で、そしてすべてあなた自身のデバイス上でプライベートに行えます。さっそく始めましょう。フォーム記入 を開いて、今すぐ最初のフォームを仕上げてみてください。
よくある質問
入力フィールドのないPDFフォームでも記入できますか？
はい。クリックできる入力欄がない、フラットなフォーム、スキャンされたフォーム、印刷専用のフォームであっても、ページのどこにでも自分でテキストボックスを追加し、罫線の上に配置して、その場で答えを入力できます。
機密情報を含むPDFフォームをオンラインで記入しても安全ですか？
当ツールであれば安全です。すべての処理がブラウザ内で行われるからです。あなたのPDFや入力した内容はお使いのデバイス上でローカルに処理され、サーバーにアップロードされることは一切ないため、個人情報はあなたの手元に留まります。
記入し終えたPDFフォームを他人が編集できないようにするには？
記入後、そのファイルを当社の「PDFをフラット化」ツールに通してください。フラット化を行うと、入力したテキストやチェックマークがページに恒久的に統合されるため、フォームを編集したり消去したりできなくなり、どの環境でも同じ見た目になります。