スマホで書類をPDFにスキャンする無料の方法
署名済みの契約書を10分以内に送り返さなければならないのに、それは紙のまま机の上にあり、オフィスのスキャナーはまたしても紙詰まり。あるいは確定申告の時期で、靴箱いっぱいのレシートをきれいなPDFにしなければならない。あなたのスマホにはすでに優れたカメラが付いていて、本当に必要なものはそれだけです。もたつくスキャナーアプリも、アカウントも、画面をじりじりと横切るアップロードバーを待つ必要もありません。
このガイドでは、スマホのブラウザだけで完結する無料のScan to PDFツールを使って、紙を見栄えの良いきれいなPDFに変える手順を順を追って説明します。
スキャナーアプリではなくブラウザを使う理由
専用のスキャナーアプリも役には立ちますが、その多くはメールアドレスや、プッシュ通知の購読、あるいは「プレミアム」機能(3ページを超える書き出しなど)を解除するための月額料金を求めてきます。ブラウザベースのスキャナーは、そうしたものをすべて飛ばせます。1つのウェブページを開き、書類にカメラを向ければ、もうスキャンが始まっています。
より大きな理由はプライバシーです。人が最もよくスキャンする書類、つまり本人確認書類、医療フォーム、賃貸契約書、給与明細こそ、どこかの企業のサーバーに置いておきたくないものです。このツールでは、カメラの映像、トリミング、コントラスト調整、そして最終的なPDFの組み立てまで、すべてあなたのデバイス上で行われます。何一つスマホの外に出ません。ページを一度読み込んでしまえば、機内モードにしてもそのまま動き続けます。スキャンしているサーバーなど存在せず、スキャンしているのはあなたのスマホだからです。
スマホで書類をPDFにスキャンする方法
- スマホのブラウザでScan to PDFのページを開き、Start camera をタップします。許可を求められたらカメラへのアクセスを許可してください。スマホでは自動的に解像度の高い背面カメラが使われます。
- 平らでコントラストのある面(白い紙なら濃い色のテーブルが最適)に書類を置き、その真上にスマホをほぼ平行に構えます。書類の輪郭を捉えると、ライブの枠線がそのエッジに吸い付きます。
- 自動撮影に任せましょう。輪郭が緑色になり、1秒ほど静止すると、ページは自動的に撮影されます。手動で操作したいですか?「Auto-capture when aligned」をオフにして、自分で Capture page をタップしてください。暗い場所では、懐中電灯アイコンをタップしてスマホのライトを点灯できます。
- 確認して傾きを補正します。1枚撮るごとに、四隅のハンドルをページの正確なエッジまでドラッグしてから Straighten & add をタップできます。これは斜めから撮影したときに生じる台形のゆがみを補正するので、机の上から撮った写真が、平らで真四角なスキャンのように仕上がります。あるいは Use full photo をタップすれば、枠全体をそのまま使えます。
- すべてのページで繰り返します。撮影した各ページは、番号付きのサムネイルとして表示されます。うまく撮れなかった1枚は ✕ ボタンで削除でき、残りは自動で番号が振り直されます。
- Create PDF をタップします。すべてのページが1つの複数ページファイルにまとめられ、均等な余白でA4にきれいに収められて、
scan.pdfとしてダウンロードされます。
これが一連の流れのすべてです。1ページの書類なら、ページを開いてからダウンロードフォルダにPDFが揃うまで、たいてい1分もかかりません。
より鮮明で読みやすいスキャンにするには
Enhancement メニューで各ページの処理方法を選べます。適切なモードを選ぶと、仕上がりに本当の差が出ます。
- Auto はコントラストと明るさをほどよく持ち上げます。白い紙に印刷されたテキストには最も万能で、迷ったときの初期設定として理にかなっています。
- Color は撮ったままの色を保ちます。パンフレット、カラーの図表、写真付きの身分証など、色が重要なものに使ってください。
- Grayscale は色を落としつつ柔らかな陰影は残すので、鉛筆の書き込みやグラデーションのある書類に向いています。
- Black & white は自動でしきい値処理を行い、真っ白な背景にくっきりとした黒インクのページに仕上げます。ファイルサイズが最も小さくなり、プレーンな活字テキストや印刷フォームを最もすっきり見せられます。
品質を手早く上げる習慣をいくつか挙げます。書類は平らに広げ、めくれ上がる角は重しで押さえること。エッジを切り落とさない範囲でできるだけ画面いっぱいに収めること。そして、まぶしい反射や自分の影を避けるため、均一で間接的な光のもとで撮ること。四隅の傾き補正は多少の傾きを許してくれますが、カメラがそもそも捉えられなかったディテールまでは取り戻せません。ですから、安定したよく照らされた1枚は、後からの強い補正に常に勝ります。
すでに写真がある場合はカメラを飛ばす
誰かがすでに書類の写真を送ってくれているなら、撮り直す必要はありません。or upload photos をタップしてギャラリーから1枚または複数枚を選べば、そのままページ一覧に追加されます。同じ傾き補正と画質補正のオプションが使えます。書類の処理は不要で、手持ちの写真をただPDFにまとめたいだけなら、各写真をそれぞれ1ページに配置するImages to PDFツールのほうが近道です。
知っておくと良いことが1つあります。スキャンしたPDFはテキストの画像であって、選択や検索ができるテキストではありません。書類からコピー&ペーストしたい、あるいは検索可能にしたい場合は、仕上がったファイルを後からOCR PDFに通して、スキャンの上に認識されたテキストレイヤーを追加してください。
以上ですべてです。紙を入れれば、検索対応の準備が整ったきれいなPDFが出てくる。しかもそれは、ポケットの中にすでにあるスマホから、あなたの書類が一度もそこを離れることなく実現します。
よくある質問
スキャンした画像はサーバーにアップロードされますか?
いいえ。カメラでの撮影、トリミング、画質補正、PDFの作成まで、すべてスマホ自身の処理を使ってブラウザ内でローカルに完結します。一切アップロードされないので、パスポート、契約書、銀行の取引明細でも完全にプライベートなまま保たれます。
複数のページを1つのPDFにスキャンできますか?
はい。必要なだけページを撮影でき、それぞれがサムネイルとして追加されます。どのページも並べ替えや削除ができ、「PDFを作成」をタップすれば、すべてを1つのきれいな複数ページファイルとして保存できます。
PDFにスキャンするためにアプリをインストールする必要がありますか?
アプリのインストールも登録も不要です。SafariやChromeなどのスマホのブラウザで動作します。ページを開いてカメラへのアクセスを許可し、スキャンを始めるだけ。ページを一度読み込めば、オフラインになっても動き続けます。