印刷なしで無料・オンラインでPDFに署名する方法
夜9時、賃貸契約書がメールで届き、大家さんは今夜中に署名して返送してほしいと言っている。でも自宅にプリンターはない。あるいは、朝のミーティングまでに送り返さなければならない契約書がクライアントから届く。わざわざ印刷して、署名を書き込んで、スキャンする必要はありません。ましてや怪しいアップロードサイトに機密文書を預けるなど論外です。PDFに署名 を使えば、どんなPDFにもブラウザ内で約1分で署名を追加できます。
このガイドでは、署名を作成する3つの方法、正しいページに正確に配置するやり方、そしてここで署名すると文書のプライバシーが守られる理由を解説します。
署名を作成する3つの方法
署名のスタイルは人それぞれです。だからこのツールでは3つの方法を用意し、しっくりくるものを自由に選べるようにしています。
- 手書きする。 マウス、トラックパッド、または指（タッチスクリーンやタブレットの場合）を使って、小さなパッド上に署名を書きます。最も自然で手書きらしい仕上がりになります。
- 入力する。 名前を入力すると、ツールが流れるような署名風の筆記体フォントで描画します。最も手早い方法で、すっきりと読みやすい署名が欲しいときに便利です。
- アップロードする。 すでにPNGやJPG画像として保存した署名があるなら、それをアップロードすればその画像をそのまま使えます。白紙に一度署名して写真を撮り、それをずっと使い回す人も多くいます。
どの方法を選んでも、署名は透過画像になり、文書の好きな場所に配置できます。だから下の文字を隠してしまうことなく、署名欄の上にきれいに収まります。
オンラインでPDFに署名する方法：ステップバイステップ
ここでは、最初から完成ファイルまでの一連の流れを紹介します。
- ツールを開く。 ブラウザで PDFに署名 にアクセスします。インストールするものもアカウント作成も不要です。
- PDFを追加する。 ファイルをページにドラッグするか、クリックして参照・選択します。文書はすぐに開き、スクロールして確認できるページプレビューが表示されます。
- 署名を作成する。 手書き、入力、アップロード のタブに切り替えて署名を作ります。仕上がりに満足したら 使用 をクリックして、署名をページに読み込みます。
- ページ上に配置する。 署名は動かせるボックスとして表示されます。署名欄までドラッグし、角のハンドルをつかんでサイズを調整し、スペースに自然に収まるようにします。
- 正しいページを探す。 前へ・次への矢印を使って複数ページの文書内を移動し、署名を本来あるべき場所にぴったり合わせます。
- その場に配置する。 ここに追加 をクリックすると、その位置に署名が押印されます。カウンターで配置した数が確認できます。
- 必要なら繰り返す。 複数ページにイニシャルを入れたり、複数の場所に署名したりする必要がありますか？ 各箇所に移動して ここに追加 をもう一度クリックするだけです。同じ署名がどこでも再利用されます。
- 署名済みPDFをダウンロードする。 署名ボタンをクリックすると、完成したファイルが
signed.pdfとして端末に保存され、すぐに送信できます。
すべての作業は通常1～2分で終わります。全ページにイニシャルが必要な長い契約書でも同様です。
きれいでプロフェッショナルな仕上がりにするコツ
署名が傾いていたり大きすぎたりすると、せっかく整った文書も台無しになります。ちょっとした習慣で改善できます。
- 署名欄のサイズに合わせる。 署名が上下の文字にはみ出さず、署名欄の幅にちょうど収まるようにボックスをリサイズします。
- ベースラインに乗せる。 印刷された線の上に浮かせず、線の上に乗せることで、本物のインク署名のように見えます。
- 思ったより少し大きめに書く。 ペンのストロークが大きいほうが、小さく窮屈に書いたものより、縮小したときにくっきりした仕上がりになります。
- アップロード画像は鮮明な写真を使う。 無地の白い背景で撮影しましょう。コントラストがよければ、ツールが配置したときにエッジがシャープに保たれます。
- 先にフォームを記入する。 文書に他にも記入欄がある場合は、署名する前に フォーム入力 で先に埋めておきましょう。そうすれば署名が最後に追加する要素になります。
他のどこでもなく、ここでPDFに署名すべき理由
署名する文書は、たいてい自分が持つ最も機密性の高いものです。賃貸契約書、内定通知、NDA、金融契約など、自分の名前と署名が載るあらゆる書類です。それらを正体不明のサーバーにアップロードし、他人のハードディスクに残るかもしれない状態にするのは、本物のリスクです。
だからこそ PDFに署名 は 完全にブラウザ内で 動作します。PDFも署名もお使いの端末から外に出ることはなく、アップロードされることも、サーバーに触れることもありません。処理はすべてご自分のマシン上でローカルに行われます。つまり文書はプライベートに保たれ、ツールは高速で（送受信するものが何もないため）、接続が切れても動き続けます。しかも完全無料で、ファイルに透かしが入ることも、1日あたりの回数制限もありません。
知っておきたい違いがひとつあります。このツールはページに 目に見える署名画像 を追加するもので、これはまさにほとんどの書類、契約書、承認に求められるものです。一方、デジタル証明書に裏付けられた暗号的で改ざん検知が可能な署名（署名後にファイルが変更されていないことを証明するタイプ）が必要な場合は、別途用意している証明書ベースの 証明書でPDF署名 ツールをご利用ください。こちらでも秘密鍵はブラウザ内に留まります。
まとめ
PDFへの署名のために、印刷したりスキャンしたり、見知らぬサーバーに契約書を預けて信用したりする必要はありません。署名を手書き・入力・アップロードし、本来あるべき場所にぴったり配置して、きれいな署名済みコピーをダウンロードする。すべて数分で完了し、すべてご自分の端末上でプライベートに保たれます。今すぐ PDFに署名 を開いて、最初の文書に署名してみましょう。
よくある質問
無料ツールでオンラインでPDFに電子署名しても安全ですか？
ツールによります。当ツールは完全にブラウザ内で動作するため、契約書も署名もサーバーにアップロードされることはありません。すべてお使いの端末上でローカル処理されるので、機密文書を完全にプライベートに保てます。
印刷やスキャンをせずにPDFに署名できますか？
はい。マウスや指で署名を手書きする、署名風フォントで名前を入力する、署名の写真をアップロードする、のいずれかで署名を作成し、ページ上に配置してダウンロードするだけです。プリンターもスキャナーもアプリも不要です。
これとデジタル証明書による署名との違いは何ですか？
このツールは目に見える署名画像をページに押印するもので、ほとんどの書類や契約書に最適です。証明書に裏付けられた暗号的で改ざん検知が可能な署名が必要な場合は、別途用意している証明書ベースの署名ツールをご利用ください。