如何壓縮 PDF：選擇強度並比較檔案大小與畫質
縮小檔案的前提，是收件者仍然能讀清楚內容。開啟壓縮 PDF前，先記下實際上傳限制並保留原檔。工具提供 1–9 級強度，沒有指定確切目標大小的欄位。
壓縮採用伺服器處理。選檔會先將檔案準備在頁面中；按「執行」才會送出 PDF 進行處理。請先查看隱私說明，並確認符合你的文件處理規範。
先試第 5 級，再比較結果
- 開啟壓縮 PDF，選取一份 PDF。
- 「壓縮強度」先保留預設的 5，作為比較起點。
- 按「執行」並等待下載。成功時，狀態列會顯示勾號與輸出檔名。
- 在裝置的檔案管理員比較原檔與結果的大小，再用 PDF 閱讀器打開下載檔。工具本身沒有左右並排的畫質比較預覽。
- 如果仍超過限制，改用更高強度重新處理原檔；若細節已變模糊，則改用較低強度。
第 1 級標示為最輕，第 9 級為最強。同一設定不代表每份文件都會得到相同比例的縮減；必要文字或圖片開始難以辨識時，就不宜繼續提高強度。
已有紀錄的圖片 PDF 範例
你可以下載輸入檔與既有輸出，不必先使用自己的文件：
| 項目 | 檔案與紀錄大小 |
|---|---|
| 輸入 | image.pdf，988,505 位元組 |
| 設定 | 壓縮強度 5 |
| 既有輸出 | compressed-level-5.pdf，88,005 位元組 |
| 紀錄中的檢查 | 一頁可讀的 PDF |
數值來自 2026 年 9 月 13 日檢查紀錄，當時呼叫的是本站壓縮服務。這張合成圖片的結果是單一實測案例，不能用來預測合約、掃描檔或其他 PDF 的壓縮幅度。日後處理軟體改變時，輸出位元組數也可能不同。
若要重做這個練習，加入輸入檔、選擇 5 並執行，再對照已儲存輸出的頁數、圖片細節與檔案大小。檔案大小相同本身不能證明結果品質合適。
送出前應檢查哪些地方
請用能看清楚細節的縮放比例查看小字與標點，不要只看整頁縮圖。特別檢查簽名、印章、細線、圖表，以及收件方需要讀取的條碼或 QR Code。確認沒有缺頁或空白頁；若原檔可以搜尋文字，也在結果中試著搜尋一句原文。
已有的憑證簽章與互動表單需要另外驗證。壓縮會改寫 PDF，頁面看起來相似不代表這些功能仍能正常使用。
檔案沒有縮小，或處理失敗時
以文字為主、或圖片本來就已壓縮的 PDF，可能沒有多少可縮減空間，輸出甚至可能更大。請保留符合需求且較小的版本，不要假設每次執行都會改善。
若只需要部分頁面，可先擷取必要頁面再壓縮。若所有頁面都需要、但畫質已受影響，可從來源文件以合適的圖片解析度重新匯出，或確認收件方是否接受分成數個檔案。
遇到伺服器或連線錯誤時，先用公開範例測試，協助區分服務問題與個別文件問題。請保留原檔與錯誤訊息；此服務沒有保證處理時間或無限檔案大小。
常見問題
能保證把 PDF 壓到 2 MB 以下嗎？
不能。工具提供壓縮強度，沒有保證目標大小的設定。請核對下載結果是否符合收件方限制；已壓縮或以文字為主的檔案可能只縮小一點。
壓縮是在自己的裝置上處理嗎？
不是。執行「壓縮 PDF」時，選定的 PDF 會傳送至處理伺服器。請先閱讀隱私說明，並確認文件允許送出處理。
可以把壓縮結果再壓一次嗎？
比較不同強度時，請每次都從原始 PDF 開始。重複處理可能累積畫質損失，也會讓不同設定的結果難以公平比較。