如何在瀏覽器填寫互動式 PDF 表單
填寫表單 適用於原本就有互動式表單欄位的 PDF，也稱為 AcroForm。支援文字欄位、核取方塊、單選群組與下拉選單。工具會依照欄位的內部名稱列出可填寫項目，而不是顯示可直接點選編輯的頁面預覽。
掃描的申請表雖然看起來有格子與橫線，這些通常只是影像。本工具不能在上面任意打字或建立新欄位。開始前先確認是否真的有可填寫欄位，或向提供者索取互動式版本。
填寫既有表單
- 開啟填寫表單，選取 PDF。
- 查看偵測到的欄位數量與清單。如果顯示「此 PDF 沒有可填寫的表單欄位」，目前工具就無法完成這份文件。OCR 可以辨識掃描文字，但不會自動建立互動式欄位。
- 在清單中的文字欄位輸入答案，使用核取方塊與下拉選單選擇適當值；單選群組也會以選項清單呈現。
- 另用 PDF 閱讀器打開原始檔，比對欄位名稱。例如
Text1這類內部名稱，不一定能直接看出對應哪道題目。 - 決定是否勾選內建的「平面化」。收件者還需要編輯欄位時，先不要勾選；想把答案轉成頁面內容時再勾選。
- 下載結果，檔名為
filled.pdf。 - 用 PDF 閱讀器重新開啟結果，確認答案在實際頁面上的位置與顯示方式，再寄出。
工具沒有調整文字位置、字型大小或頁面縮放的控制項。答案太長、放不進欄位時，可能需要縮短文字，或改用支援版面調整的表單編輯器。
匯出後要檢查什麼
逐一確認文字答案填在正確位置、該勾的方塊已勾選、單選與下拉選單的值正確。姓名、帳號、日期要特別仔細，多頁表單則每一頁都要檢查。
例如，兩個內部欄位可能分別代表「通訊地址」與「電子郵件」。瀏覽器裡的清單全部填完，不代表答案一定對應到正確位置；重新開啟 PDF 才能確認。
也要留意被裁切的長文字、缺字或字型顯示異常，尤其是包含多種語言的姓名。如果工具報錯或輸出少了某個答案，請保留原始檔，排除問題後再寄出。
使用內建平面化，不必額外上傳
這個頁面的核取方塊可以在下載時直接平面化，文件內容仍在瀏覽器中處理。不需要另外傳到壓平 PDF；後者是使用伺服器處理的另一項工具。
平面化適合讓收件者直接看到答案，不再操作原本的表單欄位。但它不會加入密碼、證明填寫者身分，也不能阻止其他軟體繼續編輯文件。若日後可能需要修改，請同時保留未平面化的版本。
需要簽名或其他編輯方式時
確認填寫結果後，可以用簽署 PDF 放置手繪、打字或上傳的簽名影像。簽名是另一個步驟，與填寫既有欄位不同。
平面掃描檔沒有欄位時，請向原作者取得可填寫版本，或使用明確支援「在頁面新增文字」的編輯器。可搜尋的掃描檔與互動式表單是兩件事，先確認檔案類型，才能選到適合的工具。
工具不會覆寫來源檔。請保留原始檔與已檢查的輸出，直到確認收件者需要的資料都已填妥。
常見問題
可以填寫掃描表單，或在任意位置加入文字嗎？
不行。填寫表單工具只編輯互動式 PDF 原本就有的支援欄位，不能在平面掃描檔上新增文字方塊、建立欄位或調整文字位置。找不到支援欄位時，下載按鈕會保持停用。
表單與填寫內容會上傳嗎？
填寫表單工具會在瀏覽器中讀取 PDF、套用答案並產生輸出，內建的平面化核取方塊也在本機執行。其他伺服器工具則有不同的處理方式。
平面化之後，別人就完全不能修改文件嗎？
平面化會把互動式欄位轉為頁面內容，使原欄位無法再用一般填表方式填寫或清除。但它不是加密或防竄改保護，其他 PDF 編輯器仍可能修改文件。