如何為 PDF 設定密碼並加密

2026-06-07

要分享一份包含報稅表單、已簽署合約或醫療紀錄的 PDF 嗎？密碼是讓檔案不落入有心人士手中的最簡單方式。當您為 PDF 設定密碼時，檔案會被加密，因此任何人開啟它都必須先輸入密碼。沒有密碼，內容便維持打亂且無法閱讀的狀態。

本指南將帶您使用我們免費的 PDF 加密保護 工具，在一分鐘內為任何 PDF 加上密碼，並提供挑選強密碼與避免常見錯誤的訣竅。

「為 PDF 設定密碼」實際上是做什麼

有兩個相關的概念值得了解：

• 加密會以您的密碼作為金鑰，將檔案內容打亂。這才是真正的安全防護。
• 權限可以限制各種操作，例如列印、複製文字或編輯，即使在檔案被開啟後也能限制。

強密碼搭配現代加密（AES）意味著即使有人取得檔案，沒有密碼也無法閱讀。這正是您希望為任何敏感資料提供的保護。

如何為 PDF 設定密碼（逐步教學）

以下是使用我們的工具為 PDF 加密的最快方式：

1. 開啟工具。 前往 PDF168 上的 PDF 加密保護。
2. 加入您的檔案。 將 PDF 拖曳至上傳區域，或點選以瀏覽並從裝置中選取。
3. 設定密碼。 輸入您希望收件者使用的密碼。挑選夠強的密碼（下文有更多說明），並妥善保存於安全的地方。
4. 選擇權限（選用）。 若工具提供選項，可決定是否允許列印、複製或編輯。若文件屬機密，請將這些權限鎖定。
5. 套用保護。 點選按鈕為 PDF 加密。檔案會透過加密連線安全地處理。
6. 下載受保護的檔案。 儲存全新的加密版本。在寄出前，請重新開啟並輸入密碼進行測試。

就這麼簡單。原始檔案會原封不動地留在您的裝置上，您則會得到一份可供分享的全新加密副本。

強化 PDF 保護的訣竅

選擇難以猜測的密碼

• 至少使用 12 個字元，並混合字母、數字與符號。
• 避免使用姓名、生日與常見字詞。
• 像 Coffee!Mountain42River 這樣的短通關密語，既強固又容易記住。

分開傳送密碼

切勿在寄送檔案的同一封電子郵件中附上密碼。請以電子郵件寄送 PDF，再透過簡訊、電話或密碼管理工具的連結傳送密碼。如此一來，即使其中一個管道被攔截，檔案仍然安全。

保留備份

如果您忘記密碼，依設計檔案確實會被鎖死。請將密碼儲存在密碼管理工具中，以免把自己鎖在門外。

不再需要時移除保護

當文件流通結束，或您要交給一位老是弄丟密碼的對象時，可以使用我們的 移除密碼 工具解除密碼（執行此操作需要目前的密碼）。

也清理敏感的中繼資料

PDF 可能挾帶隱藏細節，例如作者名稱、使用的軟體或編輯紀錄。在分享任何敏感內容之前，請先以我們的 清理 PDF 工具處理，移除中繼資料與其他您無意送出的殘留資料。

您的檔案如何受到安全保護

為 PDF 加密需要實際的運算，因此它會在伺服器上執行。重點在於這個過程如何被處理。使用我們的 PDF 加密保護 工具時，您的檔案與密碼會透過加密（HTTPS）連線傳送至我們的安全伺服器，用來保護文件，再將加密後的副本回傳給您。您的檔案不會在事後被儲存、記錄或保留，也絕不會用於廣告或訓練。

幾個實用的小提醒：保護極為敏感的檔案時，請使用您信任的網路；而當密碼不再需要時，可再次以 移除密碼 將它解除。

至於那些您完全不希望任何資料離開裝置的文件，我們的純瀏覽器工具——例如 合併 PDF 與 分割 PDF——則完全在離線狀態下執行。

快速回顧

為 PDF 設定密碼，是您能採取最簡單卻效益最高的安全措施之一。開啟 PDF 加密保護，設定強密碼，套用加密，然後下載鎖定的副本——全程透過安全連線處理，事後絕不保留。對敏感檔案再搭配清理中繼資料，您就能真正安心地分享。

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